Pour répondre aux attentes des dirigeants de club et de leurs adhérents, en regroupant un maximum de fonctionnalités, la Fédération propose ADOC ou l'aide au développement et à l'organisation de club.
Un outil gratuit, simplifié, optimisé et indispensable.
ADOC est l'outil de gestion permettant le suivi des licences et la présentation du club. Au delà de l'administration des licences, ADOC permet de donner une visibilité au club. En renseignant les formules proposées ou en insérant des photos, ADOC aide à l'affichage des services offerts aux publics. Il est donc important que chaque club renseigne au maximum ces données pour que le public retrouve et accède à ces informations.
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Guide en détails:
ADOC et Ten’Up : nouveautés liées aux offres des clubs et à l’inscription en ligne
Les tutos vidéos à consulter:
Création d'une offre et création d'un planning
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Les notices pour aider:
Notice - Communiquer avec les adhérents (pdf 1Mo)
Guide ADOC -Enrichissement des données (pdf 2Mo)
Notice - Configuration ADOC- (pdf 3Mo)
Notice - Gestion Adhérents et Licences
Notice - Utilisation pour la Galaxie tennis- Saisie niveaux, plateaux (pdf 1Mo)
Notice - La compétition libre - enregistrement de matchs pour les jeunes
Notice - Processus de prise de licence et certificat médical (pdf 620Ko)
ADOC est la base de données qui permet à la FFT, à la Ligue et au Comité Départemental de connaître les informations de gestion et de communication vers les clubs. Il est donc important que chaque club veille à la fiabilité des informations qui y figurent.
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Rappel: Seules les fonctions de Président, de Secrétaire Général et de Trésorier Général des clubs ne peuvent être mises à jour que par la Ligue à réception du compte-rendu de l’Assemblée Générale ou du Comité Directeur et de la déclaration faite auprès de la préfecture ou du tribunal d’instance pour la Moselle, le Bas-Rhin et le Haut-Rhin. (L’envoi peut être fait par mail)
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Autre pages à voir dans la rubrique.
ADOC
LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS OFFERTES
- Gestion des adhérents et attribution des formules,
- Gestion des licences,
- Gestion des groupes d’Enseignement,
- Gestion financière simplifiée,
- Gestion des homologations de tournois,
- Inscription et composition des équipes du club,
- Communication avec les adhérents.
- Réservation des courts,
La réservation des terrains en ligne est un service que le club peut choisir d’offrir à ses adhérents mais aussi aux autres pratiquants.
Le système de réservation en ligne, gratuit, est un véritable atout qui permet de suivre finement le taux d’occupation des terrains et de s’assurer que le maximum d’adhérents joue. Le club offre ainsi à ses membres la possibilité de réserver un court à n’importe quel moment et de n’importe où – via ADOC, sur ordinateur, ou smartphone (site mobile).
-> Pour activer ce service, il vous suffit de cocher le module « réservation » (onglets « configuration » puis « paramétrage »).
Vous pouvez également choisir de proposer à la réservation en ligne tout ou partie de vos terrains sur des créneaux de votre choix à vos adhérents mais aussi à tous les autres pratiquants comme par exemple des adhérents d’autres clubs, de passage.
-> Pour ce faire, vous devez activer le module « réservation » + le module « Ma Réservation Tennis » (onglets « configuration » puis « paramétrage »).
Dans ce cas, il est indispensable de souscrire un contrat Paybox de Paiement en ligne qui permettra aux utilisateurs via la plateforme digitale de la FFT (sur mobile ou sur internet) de réserver et payer le créneau de leur choix.
N’hésitez pas à consulter la page du Site« Paiement en ligne » et à contacter votre Conseiller en développement pour vous accompagner dans ces démarches.
Ce système intégrant désormais également le contrôle d’accès et la gestion de l’éclairage en collaboration avec les opérateurs "ADOC compatible"
LES AVANTAGES POUR LES DIRIGEANTS
- Gain de temps et simplification administrative
- Répartition et délégation des responsabilités
- Outil interfacé avec les autres outils fédéraux
- Faciliter l’organisation et aider au développement du Club
- Meilleure connaissance des adhérents
- Communication ciblé avec les adhérents,
- Optimisation de l’utilisation des installations
- Faciliter la démarche projet du club, grâce en particulier aux statistiques disponibles
UN PLUS ÉGALEMENT POUR LES ADHÉRENTS DU CLUB
- Un Espace Adhérent dédié,
- Recherche de partenaire,
- Accès au planning d’utilisation des courts et réservation en ligne possible,
- Communication avec le club.
La Ligue vous accompagne dans l'apprentissage de l'utilisation de cet outil.
Votre référent ADOC : le conseiller en développement de votre secteur.
Site d'aide ADOC (site FFT)
